各学院（部）、各有关单位：

根据工作安排，学校定于2023年6月20日举行2023届毕业典礼暨学位授予仪式，现就有关事项通知如下：

一、时间

2023届毕业典礼暨学位授予仪式分为两个阶段：

第一阶段：2023年6月20日（星期二）

上午 8:30-9:00 暖场

第二阶段：2023年6月20日（星期二）

上午9:00-11:30 毕业典礼暨学位授予仪式

二、地点

雁山校区综合体育馆

    三、参加人员
    （一）主席台就坐
    1.全体校领导；
    2.学校第十四届学位评定委员会全体委员；

    （二）嘉宾区就坐
    1.校党委常委；
    2.各学院（部）党委书记；
    3.各学院（部）、各相关职能部门接受献花的教职工代表；
    4.党委办公室/督查督办办公室、校长办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、学生工作部（处）、党委研究生工作部、校团委、教师工作部/人事处、武装部/保卫处、教务处、研究生院、财务处、国际合作与交流处/港澳台事务办、校友工作办公室/基金会管理办公室、后勤保障处/后勤服务集团、创新创业学院、校医院、图书馆、网络信息中心、档案馆各1名主要负责人、校关工委代表1名；
5.学校民主党派、统战团体各1名主要负责人；

  （三）会场区就坐
    1.2023届本科毕业生，全日制博士、硕士毕业研究生，留学生毕业生代表和家长代表；
    2.因疫情原因未能现场参加毕业典礼的2020届、2021届、2022届毕业生代表；
    3.各学院（部）党委副书记（分管学生工作）、2023届全体毕业班辅导员。
    四、分工及注意事项
    （一）各学院（部）、各有关单位于6月17日（星期六）下午5：00前将参加毕业典礼暨学位授予仪式的领导和教师名单报送校长办公室邮箱：gxnuoffice@gxnu.edu.cn，联系人：杨老师，联系电话：0773—3696880，如有特殊情况请书面向校长办公室请假。
    （二）各学院（部）参加毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生入场前须穿好学位服，佩戴校徽。
    （三）参加毕业典礼暨学位授予仪式的校领导、校学位评定委员会委员到主席台就坐，入座前须穿好导师服；校党委常委、相关职能部门、各学院（部）、各民主党派主要负责人，校关工委代表及其他上台接受献花的教职工代表，须着正装并佩戴校徽，入场后到指定位置就坐。
    （四）党委办公室、校长办公室负责落实校领导参加毕业典礼暨学位授予仪式；负责相关文字材料审定；负责落实教师发言代表；负责安排教师乘车。
    （五）党委宣传部负责氛围营造、现场拍照摄像、直播及活动宣传报道等。
    （六）党委统战部负责协调各民主党派、统战团体负责人参加毕业典礼暨学位授予仪式，并将参加代表名单报校长办公室。
    （七）学生工作部（处）和党委研究生工作部负责毕业典礼暨学位授予仪式的组织和协调工作；负责落实上台接受毕业生献花的辅导员代表。
    （八）研究生院负责落实参加毕业典礼暨学位授予仪式的校领导和校学位评定委员会委员的导师服。
    （九）校团委负责毕业典礼暨学位授予仪式的暖场环节；负责选派学生志愿者做好引导服务工作；协助学生工作部（处）、党委研究生工作部做好场地布置及学位授予等工作。
    （十）教师工作部/人事处负责落实上台接受毕业生献花的各学院（部）专任教师代表。
    （十一）武装部/保卫处负责会场安全保卫、车辆秩序维护；落实毕业典礼当天家长开放日的校门通行事宜；落实上台接受毕业生献花的保安代表。
    （十二）教务处负责落实参加毕业典礼暨学位授予仪式的教学秘书代表。
    （十三）科学技术处负责落实上台接受毕业生献花的实验室教师代表。
    （十四）基建处负责落实会场设备正常使用。
    （十五）校友工作办公室/教育发展基金会管理办公室负责落实上台接受聘书的2023届校友班级理事代表。
    （十六）后勤保障处/后勤服务集团负责会场清洁消杀、水电、灯光；负责落实上台接受毕业生献花的后勤工作人员代表。
    （十七）图书馆负责落实上台接受毕业生献花的图书管理员代表。
    （十八）校医院负责在主会场设立临时医疗点，做好现场医疗服务；落实上台接受毕业生献花的医生代表。
    （十九）网络信息中心负责会场信号和设备调试，会同党委宣传部做好直播服务。
    （二十）育才、王城校区参加毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生，请于当天上午7:00前分别在育才校区图书馆广场、王城校区月牙池边停车场乘车，准时发车开往雁山校区，毕业典礼暨学位授予仪式结束后，在下车位置乘车返回。
    （二十一）参加毕业典礼暨学位授予仪式的育才校区教职工请于当天上午7:30在育才校区南门统一乘车；王城校区教职工请于当天上午7:15在王城校区停车场统一乘车。毕业典礼暨学位授予仪式结束后，全体教职工在雁山校区体育馆下车位置统一乘车返回。
    （二十二）参加毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生请在当天上午8:00前入座；主席台参会人员请在当天上午8:30前到达会场指定地点与2023届赴基层就业毕业生、2023届自治区优秀毕业生获得者合影后，统一入场；嘉宾区参会人员和其他教职工请在当天上午8:30前到会场入座。
    （二十三）毕业典礼暨学位授予仪式的其他注意事项、座位分布等另行通知。
 
     附件：2023届毕业典礼暨学位授予仪式参会回执
         
     蓝鲸体育|中国有限公司校长办公室
        2023年6月15日

附件：2023届毕业典礼暨学位授予仪式参会回执.xlsx